Hubtimize® e-Invoicing

Overview

Hubtimize® e-Invoicing est la Plateforme Agréée SaaS d'EsaLink, éditeur français spécialisé dans l'EDI et la dématérialisation B2B, qui accompagne plus de 1 000 clients (avec plus de 50 000 utilisateurs).

Elle centralise la facturation électronique, l'e-Reporting et les échanges EDI au sein d'un hub unique, ouvert et interopérable. Conçue pour s'intégrer aux systèmes d'information existants, elle se connecte à tous types d'ERP via API REST, API AFNOR, EDI, SFTP ou connecteurs dédiés.

Compatible avec les principaux formats du marché (Factur-X, UBL, CII, EDIFACT, XML…), elle prend en charge les environnements multi-ERP, multi-entités et multi-pays. La plateforme automatise l'émission et la réception des factures, le suivi des statuts de cycle de vie, la transmission des données réglementaires et l'archivage conforme. Elle intègre également des outils de supervision permettant de suivre les flux en temps réel et d'assurer leur traçabilité.

Destinée principalement aux ETI, grandes entreprises et organisations aux systèmes d'information complexes, Hubtimize® bénéficie d'un accompagnement complet par les équipes EsaLink, du conseil à la mise en production, incluant formation, support technique, maintenance et veille réglementaire.

Elle est également disponible en marque grise pour les éditeurs de logiciels. Une offre spécialement conçue pour les éditeurs de logiciels qui souhaitent mettre en conformité leur solution pour leurs clients. De l’ERP, au CRM en passant par tous types de logiciel métier, Hubtimize® e-Invoicing s’intègre comme une brique de conformité pour assurer la continuité de service. Rien ne change pour les utilisateurs, tout en leur assurant la conformité e-Invoicing et e-Reporting.

How to use

Accessible en SaaS Cloud, Hubtimize® ne nécessite aucune installation côté client. EsaLink accompagne chaque projet, de l'audit des flux et de l'analyse des besoins au raccordement des ERP et logiciels métiers via API, EDI, SFTP ou connecteurs. Les équipes assurent le paramétrage, les tests, la recette et la mise en production. Au quotidien, la plateforme automatise la facturation électronique, l'e-Reporting, les échanges EDI et l'archivage conforme. Son cockpit centralisé permet de superviser les flux en temps réel, suivre les indicateurs et gérer les alertes. EsaLink assure également la formation des administrateurs, l'assistance technique, la maintenance et la veille réglementaire.

Cas particulier : Utilisation en marque grise

Pour les utilisateurs des logiciels partenaires (Zeendoc, Stratow, OpenSI, INCWO, Karanext…), Hubtimize® est directement intégrée à leur outil habituel, sans installation ni configuration technique complexe.

Support

Support et assistance Hubtimize® e-Invoicing

EsaLink accompagne ses clients du cadrage à l'exploitation, avec un support intégré à l'offre.

Types de support

• Accompagnement projet : audit des flux, architecture cible, paramétrage, mapping, tests, recette et mise en production.
• Assistance technique : traitement des questions et incidents liés à la plateforme et aux connexions ERP, API, EDI et SFTP.
• Maintenance corrective et évolutive : incluse dans l'offre.
• Supervision des flux : cockpit en temps réel, alertes et traçabilité complète.
• Veille réglementaire continue : mises à jour selon les évolutions de la réforme.
• Formation : formation des administrateurs.

Documentation

• Documentation fonctionnelle remise lors de la formation.
• API ouvertes (REST et API AFNOR) pour le raccordement technique.