Le CAPEX, o spese in conto capitale, sono le risorse destinate all'acquisto o alla creazione di attività fisse: server, reti, attrezzature, licenze software, centri dati fisici, ecc. Questi acquisti sono ammortizzati su più anni e rappresentano un investimento duraturo ma rigido.
L'approccio CAPEX, storicamente utilizzato nel settore IT, implica che l'azienda stessa investa nell'infrastruttura: acquisto di macchine, hosting in loco, gestione e manutenzione da parte dei team interni.
Questo modello richiede un'anticipazione a lungo termine delle esigenze, con un elevato impegno finanziario immediato, e solleva il problema della gestione dell'obsolescenza delle apparecchiature.
| CARATTERISTICHE DEL MODELLO CAPEX | SPIEGAZIONI |
|---|---|
| Tipo di investimento | Acquisto di server, storage, apparecchiature di rete, locali, licenze software perpetue. |
| Trattamento contabile | Immobilizzazioni in bilancio, ammortamento pluriennale, budget pesante da assegnare fin dall'inizio |
| Libertà e controllo | Possesso fisico, controllo approfondito della sicurezza e gestione fisica delle attrezzature |
| Vincoli e rischi | Rischio di rapida obsolescenza, necessità di manutenzione e rinnovo, carico di lavoro operativo e tecnico interno. |
L'approccio CAPEX è ancora appropriato per le aziende con requisiti molto specifici o obblighi legali di localizzazione dei dati, per quelle con solide competenze tecniche interne o per quelle che vogliono avere il controllo su tutti gli aspetti della loro IS. Ma nella maggior parte dei contesti moderni, il modello OPEX con il cloud offre una maggiore flessibilità, una gestione più semplice e una sicurezza finanziaria.
- Controllo completo: controllo totale dell'infrastruttura hardware e software, con possibilità di personalizzazione.
- Capitalizzazione: il valore delle attrezzature appartiene all'azienda, che può valutare questi beni nel proprio bilancio.
- Autonomia: scelta dell'ubicazione, della sicurezza fisica e dei metodi di accesso all'infrastruttura.
I LIMITI
- Il budget iniziale è molto alto e vincolato.
- Difficoltà di aggiornamento dell'infrastruttura (l'aggiunta o la rimozione di risorse è spesso lenta e costosa).
- Gestione interna complessa, costi nascosti associati alla manutenzione e all'obsolescenza delle apparecchiature.